Navodila za koriščenje sredstev fundacije na področju D3

Zahtevek za izplačilo (urejeno skladno z navodilom) je potrebno tudi letos oddati v fizični obliki, in sicer poslano po pošti ali oddano osebno na Fundaciji za šport! Zahtevkov poslanih po elektronski pošti ali kakršenkoli drug način, fundacija ne bo obravnavala!
Začetek delovanja spletne aplikacije za oddajo elektronskih zahtevkov je prestavljen v prvo polovico leta 2027. O novem načinu oddaje elektronskih zahtevkov v letu 2027 bodo izvajalci predhodno obveščeni.

D3-A-1Celoletni športni programi prostočasne športne vzgoje otrok in mladine (60 urni)
D3-A-2Počitniški športni programi
D3-A-3Športni tabori
D3-B-1Celoletni športni programi obštudijskih športnih dejavnosti (60 urni)
D3-B-2Športne prireditve študentov na univerzitetni in nacionalni ravni
D3-B-3Tekmovanja pod okriljem mednarodne univerzitetne športne zveze FISU
D3-C-1Celoletni ciljni športnorekreativni programi (60 urni)
D3-C-2Množične delavske športne prireditve
D3-D-1Gibalne vadbe za starejše za spodbujanje samodiscipline po strokovnih navodilih (60 urni)

Programi s področja športa za vse (D3) - prostočasne športne vzgoje otrok in mladine (D3-A), obštudijskih športnih dejavnosti (D3-B), športne rekreacije (D3-C) in športa starejših (D3-D)

Po koncu izvedenega programa izvajalci fundaciji posredujejo

Zahtevek za izplačilo (obvezno na predpisanem obrazcu - glej spodaj), ki mu priložijo:
Končno vsebinsko in finančno poročilo (obvezno na predpisanem obrazcu - glej spodaj); vsebinsko mora biti natančno opisan izveden sofinanciran program, lokacije, urniki, navedeni podizvajalci in strokovni delavci, ki so ga izvedli itd.,
Končna vsebinska poročila vseh podizvajalcev (če je program izveden z podizvajalci) (obvezno na predpisanem obrazcu - glej spodaj),
Poročilo o vadbenih / počitniških / tabornih skupinah (če je program izveden z podizvajalcem, za te skupine poročilo izpolni podizvajalec; če je program izveden brez podizvajalcev, za te skupine poročilo izpolni sam izvajalec); poročilo mora obvezno biti sopodpisano s strani strokovnega delavca-ev, ki je strokovno vodil skupino,
Kopije računov upravičenih stroškov,
Potrdila o plačilu računov,
Izjavo o DDV (v skladu s pogodbo v primeru uveljavljanja DDV kot upravičenega stroška),
Kontno kartico, ki mora biti skladna s finančnim načrtom iz vloge kandidata (za stroškovno mesto tega programa),
Dokazila o obveščanju javnosti, da je program sofinancirala Fundacija za šport,
ostala dokazila po pogodbi,

in to najkasneje do 15. januarja prihodnjega leta, sicer jim sredstva ne pripadajo.

Zahtevek za izplačilo za sklopa Počitniški športni programi (D3-A-2) in Športni tabori (D3-A-3) mora izvajalec posredovati Fundaciji za šport najkasneje v 60 dneh po zadnji izvedeni počitniški/taborni skupini (če je datum zadnje izvedene počitniške/taborne skupine pred 15. 11.) oz. najkasneje do 15. 1. naslednjega leta (če je datum zadnje izvedene počitniške/taborne skupine po 15. 11.), sicer mu odobrena sredstva ne pripadajo. Računi, s katerimi izvajalec izkazuje upravičene stroške programa, se morajo glasiti na izvajalca. Kadar je izvajalec kandidiral s podizvajalci, se lahko v zahtevku za izplačilo izkazuje tudi stroške podizvajalcev, ki so bili navedeni že v vlogi. Fundacija za šport bo kot dokazilo o realizaciji sofinanciranega programa upoštevala le plačane račune, izdane za obdobje od 1. 1. do 31. 12. v letu sofinanciranja.

Vsi prejemniki sredstev Fundacije za šport morajo v skladu s pogodbo o sofinanciranju programov obveščati javnosti, da je program sofinancirala Fundacija za šport in poročati o sofinanciranih programih iz sredstev Fundacije za šport. Navodila, kako obveščati javnost, najdete tukaj.

Program je bil izveden brez podizvajalcev

Fundacija bo obravnavala le popolne zahtevke, ki bodo vključevali Končno poročilo brez podizvajalca - D3 z vsemi obveznimi prilogami in ustrezno poročilo o skupinah glede na sklop sofinanciranega programa.

Program je bil izveden s podizvajalci

Fundacija bo obravnavala le popolne zahtevke, ki bodo vključevali Končno poročilo s podizvajalci - D3 z vsemi obveznimi prilogami in Končna poročila vseh podizvajalcev in ustrezno poročilo o skupinah glede na sklop sofinanciranega programa.

Fundacija bo sredstva izplačala na podlagi višine priloženih dokazil o realizaciji.

Primer:

Če ima izvajalec odobrena sredstva v višini 2.000,00 €, v točki 2.1. pogodbe s fundacijo pa navedeno, da delež fundacije ne sme presegati 75% sofinanciranega projekta, mora izvajalec po zaključenem programu predložiti fundaciji najmanj za 2.667,00 € računov (upravičeni stroški) za sofinancirani program, da mu fundacija nakaže predvideni pogodbeni znesek. V kolikor izvajalec priloži dokazila v nižji vrednosti, mu fundacija od priloženih dokazil nakaže sredstva skladno z določenim odstotkom v pogodbi.

Spletna aplikacija, preko katere ste se prijavili na javni razpis za leto 2026, vam je na voljo v pomoč in za dostop do vaših oddanih vlog in podatkov, ki ste jih vnašali pri zadnjem javnem razpisu, v primeru, da bi jih potrebovali in je dostopna na povezavi:

https://razpis.fundacijazasport.org/.