KANDIDATI NAJ PRED IZPOLNJEVANJEM POSAMEZNE RUBRIKE V VLOGI NAJPREJ PREBEREJO NAVODILA "i" ZA TO RUBRIKO.
KANDIDATI MORAJO PRED ZAČETKOM IZPOLNJEVANJA VLOG NAJPREJ UREDITI SVOJ PROFIL IN VNESTI SVOJE KONTAKTNE OSEBE, STROKOVNI KADER, SPREMLJEVALNI KADER IN PODIZVAJALCE!
Kandidati lahko fundacijo za dodatne informacije v zvezi z razpisom zaprosijo prek elektronske pošte na naslov
podpora@fundacijazasport.org. E-poštni naslov je zavarovan pred nezaželeno pošto.
V času uradnih ur je kontaktna oseba za pomoč pri oddaji elektronskih vlog Branko Zorman (mobitel: 051/337-555).
Za ostale informacije sta kontaktni osebi Neža Jager in Matej Planko (01/236 25 23) ter Tajništvo (telefon št. 01/236 25 22).
DOSTOP DO STARIH VLOG LANSKEGA RAZPISA:
Kandidati, ki so kandidirali na javna razpisa za leto 2025, si lahko, v pomoč pri pripravi novih vlog, svoje stare vloge za leto 2025 ogledajo v stari spletni aplikaciji na povezavi: https://razpis2025staro.fundacijazasport.org . Prijava na razpis za leto 2026 poteka v naši novi spletni aplikaciji za prijavo na javne razpise Fundacije za šport in sicer:
z oddajo elektronske vloge in vsemi prilogami direktno v spletni aplikaciji.
Vsa SOGLASJA, IZJAVE IN OSTALE ZAHTEVANE OBRAZCE kandidati natisnejo direktno v spletni aplikaciji (dokumenti bodo že predizpolnjeni in pripravljeni za elektronsko ali fizično podpisovanje).
Vse PRILOGE se prilagajo v elektronski obliki direktno v spletni aplikaciji in se jih ne pošilja po pošti.
Izmenjava dokumentov in komunikacija med fundacijo in kandidati bo v letu 2026 potekala izključno preko nove spletne aplikacije fundacije. Poziv k dopolnitvi vloge, odločba, ugovor zoper odločbo, pogodba in zahtevek za izplačilo z vsemi potrebnimi prilogami, bodo v letu 2026 poslani in vročeni elektronsko v Varen Elektronski Predal pri VEP.si, kar pomeni, da morajo kandidati zagotoviti ustrezno tehnološko okolje za varno izmenjavo dokumentacije. V ta namen je potrebno:
· na portalu www.VEP.si odpreti VEP račun, ki vsebuje VAREN ELEKTRONSKI PREDAL, preko katerega bo potekala izmenjava in podpis dokumentov.
Postopek registracije je za kandidata brezplačen. Podrobna navodila za registracijo so navedena na spletni strani https://www.vep.si/navodila-za-registracijio/.
Za registracijo varnega elektronske ga predala VEP.si, ter brezplačno podpisovanje pogodb z našo fundacijo je potrebno, da kandidat zagotovi :
· KVALIFICIRANO DIGITALNO POTRDILO (Halcom, Sigen-ca, Poštarca,..), izdano na poslovni subjekt, ki se prijavlja na razpis (priporočamo, da kandidat predhodno zaprosi za izdajo kvalificiranega digitalnega potrdila poslovnega subjekta, ki se glasi na zaposleno osebo v poslovnem subjektu in ne uporablja osebnega kvalificiranega digitalnega potrdila izdanega na fizično osebo. Podrobno o digitalnih potrdilih je navedeno v navodilih za registracijo VEP računa.
VSTOP V APLIKACIJO BREZ KVALIFICIRANEGA DIGITALNEGA POTRDILA, KI JE REGISTRIRANO V VAŠEM VARNEM ELEKTRONSKEM PREDALU PRI VEP.si, PRIJAVA V SPLETNO APLIKACIJO ZA PRIJAVO NA JAVNI RAZPIS NI MOGOČA, zato je najprej potrebno poskrbeti za ta predpogoj.
Za brezplačno pomoč pri registraciji varnega elektronskega predala (VEP) lahko pokličete podporo na
tel. 01 426 53 76 od ponedeljka do petka od 8.00 do 16.00 ure.
Za avtentikacijo in vstop v spletno aplikacijo Fundacije za šport za prijavo na javni razpis se uporablja avtentikacija preko VEP.si (prvi koraki so enaki, kot da bi vstopali v vaš Varen Elektronski Predal pri VEP.si).
Priprava vloge:
V vašem Varnem Elektronskem Predalu (VEP) pri VEP.si
imate lahko registriranih več kvalificiranih digitalnih potrdil (KDP) različnih oseb. Oseba, katere KDP je registriran v vašem VEP, lahko vstopa tako v vaš spletni portal VEP.si, kot tudi v spletno aplikacijo Fundacije za šport za prijavo na javni razpis.
Takšna oseba lahko vloge le pripravlja, ne sme pa jih dokončno zaključiti in oddati., saj slednje lahko stori le zakoniti zastopnik ali oseba pooblaščena s strani zakonitega zastopnika.
Posamezno kvalificirano digitalno potrdilo (KDP) je LAHKO REGISTRIRANO SAMO V ENEM VARNEM ELEKTRONSKEM PREDALU (!) (VEP), sicer vstop v aplikacijo za prijavo na javni razpis ne bo mogoč. Če je posamezno kvalificirano digitalno potrdilo registrirano v več varnih elektronskih predalih pri VEP.si, ga je najprej potrebno odregistrirati v vseh VEP, ki tega KDP ne bodo uporabljali, ter v teh registrirati nove KDP, s katerimi bo lahko ista oseba, vendar z drugimi KDP v aplikaciji za prijavo na razpis lahko kreirala profile nove organizacije in izpolnjevala vloge (slednje velja v primerih, ko ena oseba želi izpolnjevati vloge za več različnih organizacij).
Zaključek in dokončna oddaja vloge:
Vlogo lahko odda le vaš zakoniti zastopnik ali oseba pooblaščena s strani zakonitega zastopnika. Zato je potrebno v Varnem Elektronskem Predalu (VEP) pri VEP.si obvezno registrirati tudi KDP vašega zakonitega zastopnika, s katerim boste oddajali svoje vloge, dopolnitve vlog in podpisovali pogodbe o sofinanciranju.
To pomeni, da je potrebno, ko bo vloga dokončno pripravljena z vsemi zahtevanimi podatki in prilogami, v spletno aplikacijo Fundacije za šport za prijavo na javni razpis PRED ODDAJO VSTOPITI S KVALIFICIRANIM DIGITALNIM POTRDILOM ZAKONITEGA ZASTOPNIKA ali OSEBE POOBLAŠČENE S STRANI ZAKONITEGA ZASTOPNIK (v tem primeru je v aplikaciji potrebno priložiti tudi pooblastilo zakonitega zastopnika). Pri oddaji vloge se zapiše podpis osebe, ki vlogo oddaja/podpisuje.
POZOR!
Vloga, ki ne bo oddana s strani zakonitega zastopnika ali osebe pooblaščene s strani zakonitega zastopnika (s priloženim pooblastilom!), se s sklepom zavrže!