Vročanje aktov in podpisovanje pogodb
Izmenjava dokumentov med Fundacijo za šport in izvajalcem poteka izključno elektronsko.
Pozivi k dopolnitvi, odločbe, sklepi in pogodbe bodo izvajalcu poslani in vročeni v varen elektronski predal na portalu www.VEP.si, ki ga je izvajalec uporabil za prijavo v spletno aplikacijo Fundacije za šport ter za oddajo vloge na javni razpis.
Podpis pogodbe s strani zakonitega zastopnika v Varnem Elektronskem Predalu
Izmenjava dokumentov med Fundacijo za šport in izvajalcem poteka izključno elektronsko. Pogodbe o sofinanciranju bodo izvajalcu poslane in vročene v varen elektronski predal na portalu www.VEP.si, ki ga je izvajalec uporabil za
prijavo v spletno aplikacijo Fundacije za šport ter za oddajo vloge na javni
razpis.
Izvajalec pogodbo elektronsko podpiše v sistemu VEP.SI s svojim digitalnim potrdilom zakonitega zastopnika oziroma osebe pooblaščene za podpisovanje pogodbe v roku 30 dni od datuma vročitve pogodbe,
sicer se šteje, da pogodba ni sklenjena in da izvajalec umika svojo vlogo na Javni
razpis Fundacije za šport.
Navodila in tri možne načine podpisa pogodbe najdete v datoteki VEP podpis pogodbe s strani zakonitega zastopnika-navodila.
Podpis pogodbe s strani pooblaščene osebe z dodajanjem Pooblastila za podpis pogodbe
Podpisnik pogodbe je lahko le zakoniti zastopnik izvajalca ali za podpisovanje pooblaščena oseba, s kvalificiranim digitalnim potrdilom, iz katerega je razvidno vsaj njegovo ime in priimek.
V kolikor pogodbo podpiše pooblaščena oseba mora izvajalec Fundaciji za šport ob vsaki pogodbi OBVEZNO priložiti v VEP tudi pooblastilo!
Dodajanje osebe zaupanja (novega certifikata osebe) v Varnem Elektronskem Predalu
Za vstop v Varen Elektronski Predal pri VEP.si mora kandidat imeti v svojem VEP registrirana kvalificirana digitalna potrdila (KDP) oseb, ki so zakoniti zastopniki oziroma oseb za oddajanje vlog na javne razpise Fundacije za šport.
Za avtentikacijo in vstop v spletno Aplikacijo Fundacije za šport za prijavo na javni razpis se uporablja avtentikacija preko VEP.si (prvi koraki so enaki, kot da bi vstopali v vaš Varen Elektronski Predal pri VEP.si).
Posamezno kvalificirano digitalno potrdilo (KDP) je
LAHKO REGISTRIRANO SAMO V ENEM VARNEM ELEKTRONSKEM PREDALU (!) (VEP), sicer vstop v aplikacijo za prijavo na javni razpis ne bo mogoč. Če je posamezno kvalificirano digitalno potrdilo registrirano v več varnih elektronskih predalih pri VEP.si, ga je najprej potrebno odregistrirati v vseh VEP, ki tega KDP ne bodo uporabljali, ter v teh registrirati nove KDP, s katerimi bo lahko ista oseba, vendar z drugimi KDP v aplikaciji za prijavo na razpis lahko kreirala profile nove organizacije in izpolnjevala vloge
(slednje velja v primerih, ko ena oseba želi izpolnjevati vloge za več različnih organizacij).
Priprava in oddajanje vloge:
V vašem Varnem Elektronskem Predalu (VEP) pri VEP.si
imate lahko registriranih več kvalificiranih digitalnih potrdil (KDP) različnih oseb. Oseba, katere KDP je registriran v vašem VEP,
lahko vstopa tako v vaš spletni portal VEP.si, kot tudi v spletno aplikacijo Fundacije za šport za prijavo na javni razpis.
Takšna oseba lahko vloge le pripravlja, ne sme pa jih dokončno zaključiti in oddati., saj slednje lahko stori le zakoniti zastopnik ali oseba pooblaščena s strani zakonitega zastopnika.
Kako dodati KDP osebe zaupanja v vaš VEP je opisano na naslednji povezavi:
Dodajanje osebe zaupanja | VEP.si