- predložiti Fundaciji urnik sofinanciranega programa in sicer najkasneje 15 dni pred pričetkom izvajanja le-tega;
- dostaviti Fundaciji pisno izjavo, da lahko pooblaščeni predstavniki Fundacije nadzirajo namensko porabo sredstev, ki jih je Fundacija namenila Izvajalcu;
- podati zahtevek za izplačilo pogodbenih zneskov; zahtevku mora biti priloženo poročilo s preslikavami dokazil o namenski porabi sredstev; (izdanih računov najemnine objekta, opreme ali promocijskega materiala, avtorskih pogodb ali drugih dokazil, poleg računov izdanih s strani študentskega servisa predložite Poročilo o opravljenem delu študenta/dijaka); zahtevek s poročilom mora izvajalec dostaviti Fundaciji po izvedbi programa najkasneje do 31.12. tekočega leta.Stroški izvajalca, ki so posredno vezani
na izvedbo programa ne smejo presegati 20% vseh neposrednih stroškov v
kolikor program izvaja s podizvajalci.
- izvajalec, ki sodeluje pri izvedbi programa s svojimi članicami, je dolžan predložiti opis postopkov za delitev sredstev in sklep o delitvi sredstev članicam Izvajalca, ter 80 % sredstev, prejetih od Fundacije, nameniti svojim članicam. Za ta namen s svojimi članicami sklene pogodbe, ki opredeljujejo namensko porabo sredstev Fundacije. Fotokopije pogodb in dokazila, ki jih bo Izvajalec posredoval fundaciji se morajo glasiti na Izvajalca oz. njegove članice skladno z danim razmerjem.
- predložiti končno finančno poročilo, kjer se vpišejo dejanski stroški in viri sredstev izvedenega programa in kratko vsebinsko poročilo o programu. Končno poročilo in vsebinski poročilo mora izvajalec dostaviti Fundaciji najkasneje do 31.12. tekočega leta.
- vsi prejemniki sredstev Fundacije za šport morajo v skladu s pogodbo o sofinanciranju programov obveščati javnosti in poročati o sofinanciranih programih iz sredstev Fundacije za šport. Navodila, kako obveščati javnost, najdete TUKAJ.
|