Kako črpati sredstva
Zahtevek za izplačilo (urejeno skladno z navodilom) je potrebno tudi v letu 2026 oddati v fizični obliki, in sicer poslano po pošti ali oddano osebno na Fundaciji za šport! Zahtevkov poslanih po elektronski pošti ali kakršenkoli drug način, fundacija ne bo obravnavala!
Začetek delovanja spletne aplikacije za oddajo elektronskih zahtevkov je prestavljen v mesec april 2027. O novem načinu oddaje elektronskih zahtevkov v letu 2027 bodo izvajalci predhodno obveščeni.
Izvajalci javnega razpisa fundacije so dolžni pred izplačilom sredstev izpolniti vse pogoje, navedene v pogodbi s fundacijo. Le-ti se razlikujejo glede na predmet pogodbe.
Izvajalce prosimo, da si preberejo navodila za koriščenje sredstev na posameznem področju in natančno izpolnijo predpisane obrazce, da bo izplačilo pogodbenih obveznosti potekalo tekoče.
Po koncu izvedenega programa oz. najkasneje do 15. 1. 2027 (odvisno od pogodbe) izvajalci fundaciji posredujejo zahtevek za izplačilo, ki ga sestavljajo:
- Končno finančno poročilo (obvezno na predpisanem obrazcu za posamezno področje),
- Končno vsebinsko poročilo (obrazec ni predpisan, vsebinsko pa mora biti natančno opisan izveden sofinanciran program, navedeni podizvajalci in strokovni delavci, ki so ga izvedli itd.),
- Končna poročila vseh podizvajalcev (če je program izveden z podizvajalci),
- Kopije računov upravičenih stroškov,
- Potrdila o plačilu računov (če to predvideva pogodba),
- Kontno kartico stroškovnega mesta (za posamezen program)
- Dokazila o obveščanju javnosti, da je program sofinancirala Fundacija za šport,
- ostala dokazila po pogodbi.
Oddan zahtevek izvajalca je dokončen in ga po oddaji ni mogoče spreminjati. V primeru, da zahtevek ni popoln in ne vsebuje vseh zgoraj predpisanih sestavin, zahtevek ne bo realiziran in izplačan!
Vsi prejemniki sredstev Fundacije za šport morajo v skladu s pogodbo o sofinanciranju programov obveščati javnosti, da je program sofinancirala Fundacija za šport in poročati o sofinanciranih programih iz sredstev Fundacije za šport. Navodila, kako obveščati javnost, najdete tukaj.
Navodila po področjih
- D1D2 Navodila za koriščenje sredstev fundacije na področju D1 in D2
- D3 Navodila za koriščenje sredstev fundacije na področju D3
- D4 Navodila za koriščenje sredstev fundacije na področju D4
- D5 Navodila za koriščenje sredstev fundacije na področju D5-A, D5-RR in D5-IKT
- D5-Z Navodila za koriščenje sredstev fundacije na področju D5-Z
- D6 Navodila za koriščenje sredstev fundacije na področju D6
- D7 Navodila za koriščenje sredstev fundacije na področju D7
- D8 Navodila za koriščenje sredstev fundacije na področju D8
- O Navodila za koriščenje sredstev fundacije na področju O
Pogosta vprašanja
Kje dobim logotipe in spletne pasice Fundacije za šport ?
Logotip fundacije v obliki spletnih pasic v različnih formatih za objavo na spletnih straneh izvajalcev si lahko s klikom prenesete na svoj računalnik:
Kako obveščati javnosti o sofinanciranju programov s strani Fundacije za šport ?
Izvajalec mora izpolnjevati zahteve, ki jih ima Fundacija za šport glede obveščanja javnosti:
- posredovati mora informacijo o sofinanciranju vsem udeležencem v sofinanciranem programu
- vse dokumente, publikacije, gradiva, plakate, zgoščenke, uradna pisma, ustrezno korespondenco, ki bodo uporabljeni pri izvajanju ali pripravljeni v okviru programa oz. projekta, kot tudi prostore, kjer se bo program izvajal (seminarji, usposabljanja, delavnice, konference), bo izvajalec opremil z logotipom Fundacije za šport in navajal sofinanciranje fundacije s smiselno uporabo enega od teh stavkov:
- »Izvedbo programa je omogočilo sofinanciranje Fundacije za šport.« ali
- »Izdajo te publikacije je omogočilo sofinanciranje Fundacije za šport.«
Poročilo o izpeljavi teh aktivnosti je del poročila oz. poročila, ki ga izvajalec posreduje fundaciji ob zahtevkih za črpanje sredstev. V poročilu mora izvajalec priložiti vzorce brošur, fotografije prostorov oz. druga dokazila. Izvajalec mora predhodno obveščati fundacijo o predvidenih novinarskih in drugih uradnih aktivnostih obveščanja javnosti.
Kako promovirati prispevek Fundacije za šport?
Med orodja informiranja in obveščanja javnosti o sofinanciranju iz sredstev Fundacije za šport lahko sodijo:- Panoji, postavljeni na lokaciji projekta, ki opozarjajo na prispevek Fundacije za šport in na katerih je prikazan logotip Fundacije za šport.
- Plakati na sedežu izvajalca projekta, na katerih naj bo jasno naveden prispevek Fundacije za šport.
- Obveščanje in korespondenca (npr. vabila na delavnice, seminarje, sestanke, ipd.) naj vsebujeta izjavo, da projekt delno financira Fundacije za šport. Če je pri tem uporabljen logotip izvajalca projekta, je obvezno potrebno uporabiti tudi logotip Fundacije za šport in v enaki velikosti.
- Informativni in promocijski material, kot so publikacije (revije, knjige, novice, brošure, letaki, zloženke in podobno), podatkovne zbirke in avdio-vizualno gradivo, morajo na naslovnici jasno (glej zgoraj predloge stavkov I. in II.) navajati: da gre za sofinanciranje s strani Fundacije za šport, če je objavljen logotip institucije, ki izvaja projekt, mora biti poleg njega natisnjen še logotip Fundacije za šport v enaki velikosti in razmerju.
- Za publikacije velja dodatna zahteva, da mora biti v njih navedeno, katera institucija je pripravila publikacijo in je odgovorna za vsebino objavljenih informacij, in ime organa upravljanja. Če je potrebno, naj se navedejo še dodatni kontakti.
- Spletne strani, izvajalcev, na katerih se posredujejo informacije sofinanciranega programa Fundacije za šport morajo navajati prispevek Fundacije za šport ter vključevati povezavo na spletno stran Fundacije za šport
- Javni dogodki, kot so tiskovne konference, druge konference, seminarji, razstave, sejmi, predstavitve itd. v zvezi z izvajanim projektom, ki se sofinancira iz sredstev Fundacije za šport: na njih naj bo jasno (v gradivih za novinarje in v govornem izvajanju nastopajočih) predstavljeno sofinanciranje Fundacije za šport, na priložnostnih gradivih naj bo natisnjen logotip Fundacije za šport,
- Izjave za javnost in druge informacije za nacionalne ali lokalne medijske hiše (časopisne, radijske in televizijske), ki so namenjene predvsem obveščanju širše javnosti, naj navajajo podatek o deležu sofinanciranja Fundacije za šport.
- Tabla za športne objekte, Izvajalec se zavezuje, da bo na objektu postavil tablo, da je gradnjo objekta sofinancirala Fundacija.
Odnosi z mediji
Odnosi z mediji lahko vključujejo sporočila za javnost, objavo člankov, priloge v časopisih, intervjuje, oglase, kontaktne oddaje, tiskovne konference, ipd. Uporabijo se lahko tudi druga sredstva informiranja javnosti, kot so spletne strani, publikacije, ki opisujejo uspešne projekte.
Pri uporabi oglasov, kratkih informativnih sporočilih za tisk ali obvestilih za obveščanje javnosti se jasno navede prispevek Fundacije za šport. V takem primeru je obvezna uporaba logotipa Fundacije za šport, če to omogoča medij.
Kje uporabljati logotip Fundacije za šport?
Logotip Fundacije za šport naj se uporablja pri naštetih materialih, izdelanih v zvezi s projekti ali programi, ki so prejeli sredstva Fundacije za šport:- plakati
- razstave
- informativne stojnice
- uradno obveščanje: uradna korespondenca
- spletne strani
- revije, knjige
- promocijsko in informativno gradivo: letaki, brošure, publikacije, oglasi
- avdio-vizualni materiali: zgoščenke, video spoti, reklame
- izjave za javnost, elektronske novice
- letna poročila
- informativni dogodki
Velja splošno pravilo: kadar koli se uporabi logotip izvajalca projekta oz. programa, je obvezno uporabiti tudi logotip Fundacije za šport v skladu z veljavnimi specifikacijami.
Kako do logotipa Fundacije za šport in oglasnih orodij?
- Logotip za tiskovine in spletne pasice različnih formatov lahko dobite v elektronski obliki tukaj
- Samolepljive nalepke Fundacije za šport lahko izvajalci naročijo po elektronski pošti (info@fundacijazasport.org). Izvajalci nalepke prejmejo po pošti.