Kako se prijaviti na razpis

Prijava na javna razpisa Fundacije poteka izključno elektronsko v Razpisnem portalu, kamor se prijavite z VEP. Pred prvo prijavo uredite varen elektronski predal in kvalificirano digitalno potrdilo.

Vlogo odda le zakoniti zastopnik ali oseba, ki jo je pooblastil (pooblastilo se priloži v aplikaciji). Vloga, ki je ne odda ustrezna oseba, se s sklepom zavrže.

Pred prijavo

Vstop v Razpisni portal je mogoč le s kvalificiranim digitalnim potrdilom, registriranim v vašem varnem elektronskem predalu pri VEP.si. Brez tega prijava ni mogoča, zato pogoje uredite pravočasno.

Odprite račun na VEP.si. Račun vsebuje varen elektronski predal, prek katerega poteka izmenjava in podpisovanje dokumentov. Registracija je brezplačna; navodila so na vep.si.
Zagotovite kvalificirano digitalno potrdilo (Halcom, SIGEN-CA, Poštarca …), izdano na poslovni subjekt, ki se prijavlja. Priporočamo potrdilo poslovnega subjekta, ki se glasi na zaposleno osebo, in ne osebnega potrdila fizične osebe.
V predalu registrirajte tudi potrdilo zakonitega zastopnika, s katerim boste oddajali vloge in dopolnitve ter podpisovali pogodbe.
V aplikaciji najprej uredite profil: kontaktne osebe, strokovni kader, spremljevalni kader in podizvajalce.

Pomoč pri registraciji varnega elektronskega predala: 01 426 53 76, od ponedeljka do petka od 8.00 do 16.00.

Priprava vloge

Pred izpolnjevanjem posamezne rubrike preberite navodila, označena z »i«.
Vse priloge se priložijo elektronsko v aplikaciji in se ne pošiljajo po pošti.
Soglasja, izjave in druge zahtevane obrazce natisnete v aplikaciji; so že predizpolnjeni in pripravljeni za elektronski ali fizični podpis.

Oseba zaupanja

V varnem elektronskem predalu je lahko registriranih več potrdil različnih oseb. Oseba, katere potrdilo je registrirano v vašem predalu, lahko vstopi v aplikacijo in vlogo pripravlja, ne sme pa je oddati. Kako dodate osebo zaupanja, je opisano na vep.si.

Eno potrdilo, en predal. Posamezno kvalificirano digitalno potrdilo je lahko registrirano samo v enem varnem elektronskem predalu, sicer vstop v aplikacijo ni mogoč. Kdor izpolnjuje vloge za več organizacij, potrebuje za vsako svoje potrdilo.

Oddaja vloge

Ko je vloga pripravljena z vsemi podatki in prilogami, v aplikacijo vstopite s potrdilom zakonitega zastopnika ali pooblaščene osebe (v tem primeru priložite pooblastilo).
Ob pravilni oddaji vloga dobi identifikacijsko številko; ob oddaji se zapiše podpis osebe, ki vlogo oddaja.
Potrdilo o oddani vlogi prejmete v varen elektronski predal. Vlogo lahko natisnete v aplikaciji.

Vloga, oddana v napačen sklop, podpodročje ali področje, ki ne ustreza vsebini programa, se kot nepravilna s sklepom zavrže.

Po oddaji

Izmenjava dokumentov in komunikacija med Fundacijo in kandidati poteka prek Razpisnega portala. Poziv k dopolnitvi vloge, odločba, ugovor zoper odločbo in pogodba se vročajo elektronsko v varen elektronski predal. Kako poteka črpanje sredstev, je opisano na strani Kako črpati sredstva.

Pogosta vprašanja

Zanima me, ali je elektronsko prijavljanje možno za oba razpisa fundacije ?

Zanima me ali je elektronsko prijavljanje možno tudi za: Javni razpis Fundacije za šport za sofinanciranje gradnje športnih objektov, ker nikakor ne najdem povezave?

Odgovor:
Aplikacija je samo ena, za oba razpisa. V njej so vi obrazci za vsa področja, ki jih financiramo. Ko se prijavite v aplikacijo, vnesete naziv programa in izberete področje O – gradnja športnih objektov.
Kdaj in kako tiskati in oddati vlogo na razpis fundacije ?
Ko ste prepričani, da je vloga pripravljena za oddajo na Fundacijo za šport morate v seznamu programov, s klikom na ikono oddaja vloge natisniti in jih priporočeno v ovojnici (vsako posebej) poslati na naslov fundacije. Na pisemsko ovojnico pripišite šifro vloge, ki se vam izpiše na natisnjeni vlogi.
- Oddaja vloge oz. programa; s klikom na ikono boste pripravljeni program natisnili s šifro vloge (ki jo morate napisati na pisemsko ovojnico); s tem boste zaprli dostop do nadaljnjega urejanja programa
- program je zaklenjen in oddan
Kako izpolnjevati eObrazce?
Obrazec si najprej izberete na področju "osnovni podatki" ali "obrazci za programe" in v prazna bela polja vpišete zahtevane podatke.

Ko podatke vnesete ne pozabite shraniti vnešene podatke s klikom na gumb shrani.

V polja obrazcev, označena s sivo barvo, ne morate vnašati podatke. V teh poljih se vrednosti same izračunavajo. Izračunane vrednosti v finančnih načrtih morajo biti enake tako na prihodkovni kot odhodkovni strani.

Pri izpolnjevanju "obrazcev za programe" izberete iz liste vrednosti ustrezno področje razpisa, za katerega pripravljate program, s katerim boste kandidirali na sredstva fundacije.

Ko podatke za posamezen program shranite se vam program prikaže v seznamu programov za nadaljnjo obdelavo do končnega izpisa in oddaje vlog na razpis.

V seznamu programov so na desni strani za nazivom programa naslednje ikone, ki pomenijo:
- večkratno urejanje pripravljenih programov; s klikom na ikono lahko program v času trajanja razpisa urejate
- Brisanje programa; če želite program iz seznama zbrisati kliknete na ikono
- Predogled programa; v času priprave vlog lahko programe natisnete na papir za lastno evidenco oz. uporabo
- Oddaja vloge oz. programa; s klikom na ikono boste pripravljeni program natisnili s šifro vloge (ki jo morate napisati na pisemsko ovojnico); s tem boste zaprli dostop do nadaljnjega urejanja programa
- program je zaklenjen in oddan
Zakaj vpisovati osnovne podatke ?
Izpolniti morate vse "osnovne podatke", ki jih zahtevajo obrazci
- uporabnik
- osnovni podatki
- viri sredstev prosilca
- kadrovska struktura
Osnovni podatki se izpišejo na obrazcih, ki jih boste natisnili ob zaključku priprave vlog in jih boste poslali na Fundacijo za šport. Osnovni podatki vpisani v zgoraj omenjene obrazce se bodo uporabili pri odločanju o izpolnjevanju pogojev, odločanju in pripravi pogodb. Zato morajo biti točni.
Kakšna je navigacija v spletni aplikaciji za izpolnjevanje eObrazcev Fundacije za šport ?

Navigacija v spletni aplikaciji je klasična. Za izpolnjevanje eObrazcev sta v aplikaciji zgornji in levi meni.

Zgornji meni, kjer lahko izbirate posamezna področja: naslovnico (prvo stranjo aplikacije), osnovni podatki, obrazci za programe in odjavo.

V levem meniju se premikate znotraj posameznih področij.
Kaj moram narediti pri izpolnjevanju vloge na razpis Fundacije za šport ?
Za izpolnjevanje vloge morate izpolniti vse "osnovne podatke"
- o uporabniku aplikacije
- osnovni podatki o organizaciji
- viri sredstev prosilca in
- kadrovsko strukturo prosilca - organizacije
Poleg tega morate izpolniti še "obrazce za programe" po posameznih področjih razpisa.
Prva registracija in prijava v aplikacijo za izpolnjevanje eObrazcev ?

Priporočamo, da na razpis Fundacije za šport oddate vlogo s pomočjo eObrazcev. Za izpolnjevanje obrazcev morate biti registrirani uporabnik in prijavljeni v aplikacijo za izpolnjevanje eObrazcev.

Če uporabniškega imena in gesla še nimate prosimo da na področju "Registracija" kliknete na povezavo "Vabimo vas da nadaljujete tu ...."

1. Odpre se vam oknu kamor vpišete vaše uporabniške podatke

2. Po kliku na gumb registriraj se boste po elektronski pošti prejeli sporočilo za potrditev vaših podatkov. S klikom na povezavo v elektronskem sporočilu boste potrdili vašo registracijo.

3. Po opravljeni registraciji se lahko z vašim uporabniškim imenom in geslom prijavite v aplikacijo in začnete s pripravo vloge na razpis in izpolnjevanjem elektrornskih obrazcev.

Pomoč pri prijavi

Tehnična podpora za aplikacijo
podpora@fundacijazasport.org
Obvezno pripišite svojo telefonsko številko.
Pomoč na daljavo
Program Supremo za povezavo na vaš računalnik.
Pomoč pri oddaji elektronskih vlog (v uradnih urah)
Branko Zorman, 051 337 555
Ostale informacije
Neža Jager in Matej Planko, 01 236 25 23
Tajništvo, 01 236 25 22
Pomoč pri registraciji VEP
01 426 53 76, pon–pet 8.00–16.00