Pogosta vprašanja

Logotip fundacije v obliki spletnih pasic v različnih formatih za objavo na spletnih straneh izvajalcev si lahko s klikom prenesete na svoj računalnik:

Logotipi in pasice

Izvajalec mora izpolnjevati zahteve, ki jih ima Fundacija za šport glede obveščanja javnosti:

1. posredovati mora informacijo o sofinanciranju vsem udeležencem v sofinanciranem programu
2. vse dokumente, publikacije, gradiva, plakate, zgoščenke, uradna pisma, ustrezno korespondenco, ki bodo uporabljeni pri izvajanju ali pripravljeni v okviru programa oz. projekta, kot tudi prostore, kjer se bo program izvajal (seminarji, usposabljanja, delavnice, konference), bo izvajalec opremil z logotipom Fundacije za šport in navajal sofinanciranje fundacije s smiselno uporabo enega od teh stavkov:

• »Izvedbo programa je omogočilo sofinanciranje Fundacije za šport.« ali
• »Izdajo te publikacije je omogočilo sofinanciranje Fundacije za šport.«

Poročilo o izpeljavi teh aktivnosti je del poročila oz. poročila, ki ga izvajalec posreduje fundaciji ob zahtevkih za črpanje sredstev. V poročilu mora izvajalec priložiti vzorce brošur, fotografije prostorov oz. druga dokazila. Izvajalec mora predhodno obveščati fundacijo o predvidenih novinarskih in drugih uradnih aktivnostih obveščanja javnosti.

Kako promovirati prispevek Fundacije za šport?
Med orodja informiranja in obveščanja javnosti o sofinanciranju iz sredstev Fundacije za šport lahko sodijo:

• Panoji, postavljeni na lokaciji projekta, ki opozarjajo na prispevek Fundacije za šport in na katerih je prikazan logotip Fundacije za šport.
• Plakati na sedežu izvajalca projekta, na katerih naj bo jasno naveden prispevek Fundacije za šport.
• Obveščanje in korespondenca (npr. vabila na delavnice, seminarje, sestanke, ipd.) naj vsebujeta izjavo, da projekt delno financira Fundacije za šport. Če je pri tem uporabljen logotip izvajalca projekta, je obvezno potrebno uporabiti tudi logotip Fundacije za šport in v enaki velikosti.
• Informativni in promocijski material, kot so publikacije (revije, knjige, novice, brošure, letaki, zloženke in podobno), podatkovne zbirke in avdio-vizualno gradivo, morajo na naslovnici jasno (glej zgoraj predloge stavkov I. in II.) navajati: da gre za sofinanciranje s strani Fundacije za šport, če je objavljen logotip institucije, ki izvaja projekt, mora biti poleg njega natisnjen še logotip Fundacije za šport v enaki velikosti in razmerju.
• Za publikacije velja dodatna zahteva, da mora biti v njih navedeno, katera institucija je pripravila publikacijo in je odgovorna za vsebino objavljenih informacij, in ime organa upravljanja. Če je potrebno, naj se navedejo še dodatni kontakti.
• Spletne strani, izvajalcev, na katerih se posredujejo informacije sofinanciranega programa Fundacije za šport morajo navajati prispevek Fundacije za šport ter vključevati povezavo na spletno stran Fundacije za šport
• Javni dogodki, kot so tiskovne konference, druge konference, seminarji, razstave, sejmi, predstavitve itd. v zvezi z izvajanim projektom, ki se sofinancira iz sredstev Fundacije za šport: na njih naj bo jasno (v gradivih za novinarje in v govornem izvajanju nastopajočih) predstavljeno sofinanciranje Fundacije za šport, na priložnostnih gradivih naj bo natisnjen logotip Fundacije za šport,
• Izjave za javnost in druge informacije za nacionalne ali lokalne medijske hiše (časopisne, radijske in televizijske), ki so namenjene predvsem obveščanju širše javnosti, naj navajajo podatek o deležu sofinanciranja Fundacije za šport.
• Tabla za športne objekte, Izvajalec se zavezuje, da bo na objektu postavil tablo, da je gradnjo objekta sofinancirala Fundacija.

Odnosi z mediji

Odnosi z mediji lahko vključujejo sporočila za javnost, objavo člankov, priloge v časopisih, intervjuje, oglase, kontaktne oddaje, tiskovne konference, ipd. Uporabijo se lahko tudi druga sredstva informiranja javnosti, kot so spletne strani, publikacije, ki opisujejo uspešne projekte.

Pri uporabi oglasov, kratkih informativnih sporočilih za tisk ali obvestilih za obveščanje javnosti se jasno navede prispevek Fundacije za šport. V takem primeru je obvezna uporaba logotipa Fundacije za šport, če to omogoča medij.

Kje uporabljati logotip Fundacije za šport?
Logotip Fundacije za šport naj se uporablja pri naštetih materialih, izdelanih v zvezi s projekti ali programi, ki so prejeli sredstva Fundacije za šport:

• plakati
• razstave
• informativne stojnice
• uradno obveščanje: uradna korespondenca
• spletne strani
• revije, knjige
• promocijsko in informativno gradivo: letaki, brošure, publikacije, oglasi
• avdio-vizualni materiali: zgoščenke, video spoti, reklame
• izjave za javnost, elektronske novice
• letna poročila
• informativni dogodki

Velja splošno pravilo: kadar koli se uporabi logotip izvajalca projekta oz. programa, je obvezno uporabiti tudi logotip Fundacije za šport v skladu z veljavnimi specifikacijami.

Kako do logotipa Fundacije za šport in oglasnih orodij?

• Logotip za tiskovine in spletne pasice različnih formatov lahko dobite v elektronski obliki tukaj
• Samolepljive nalepke Fundacije za šport lahko izvajalci naročijo po elektronski pošti (info@fundacijazasport.org). Izvajalci nalepke prejmejo po pošti.

Zanima me ali je elektronsko prijavljanje možno tudi za: Javni razpis Fundacije za šport za sofinanciranje gradnje športnih objektov, ker nikakor ne najdem povezave?

Odgovor:
Aplikacija je samo ena, za oba razpisa. V njej so vi obrazci za vsa področja, ki jih financiramo. Ko se prijavite v aplikacijo, vnesete naziv programa in izberete področje O – gradnja športnih objektov.

Ko ste prepričani, da je vloga pripravljena za oddajo na Fundacijo za šport morate v seznamu programov, s klikom na ikono oddaja vloge natisniti in jih priporočeno v ovojnici (vsako posebej) poslati na naslov fundacije. Na pisemsko ovojnico pripišite šifro vloge, ki se vam izpiše na natisnjeni vlogi.

• Oddaja vloge oz. programa; s klikom na ikono boste pripravljeni program natisnili s šifro vloge (ki jo morate napisati na pisemsko ovojnico); s tem boste zaprli dostop do nadaljnjega urejanja programa
• program je zaklenjen in oddan

Obrazec si najprej izberete na področju "osnovni podatki" ali "obrazci za programe" in v prazna bela polja vpišete zahtevane podatke.

Ko podatke vnesete ne pozabite shraniti vnešene podatke s klikom na gumb shrani.

V polja obrazcev, označena s sivo barvo, ne morate vnašati podatke. V teh poljih se vrednosti same izračunavajo. Izračunane vrednosti v finančnih načrtih morajo biti enake tako na prihodkovni kot odhodkovni strani.

Pri izpolnjevanju "obrazcev za programe" izberete iz liste vrednosti ustrezno področje razpisa, za katerega pripravljate program, s katerim boste kandidirali na sredstva fundacije.

Ko podatke za posamezen program shranite se vam program prikaže v seznamu programov za nadaljnjo obdelavo do končnega izpisa in oddaje vlog na razpis.

V seznamu programov so na desni strani za nazivom programa naslednje ikone, ki pomenijo:

• večkratno urejanje pripravljenih programov; s klikom na ikono lahko program v času trajanja razpisa urejate
• Brisanje programa; če želite program iz seznama zbrisati kliknete na ikono
• Predogled programa; v času priprave vlog lahko programe natisnete na papir za lastno evidenco oz. uporabo
• Oddaja vloge oz. programa; s klikom na ikono boste pripravljeni program natisnili s šifro vloge (ki jo morate napisati na pisemsko ovojnico); s tem boste zaprli dostop do nadaljnjega urejanja programa
• program je zaklenjen in oddan

Izpolniti morate vse "osnovne podatke", ki jih zahtevajo obrazci

• uporabnik
• osnovni podatki
• viri sredstev prosilca
• kadrovska struktura

Osnovni podatki se izpišejo na obrazcih, ki jih boste natisnili ob zaključku priprave vlog in jih boste poslali na Fundacijo za šport. Osnovni podatki vpisani v zgoraj omenjene obrazce se bodo uporabili pri odločanju o izpolnjevanju pogojev, odločanju in pripravi pogodb. Zato morajo biti točni.

Navigacija v spletni aplikaciji je klasična. Za izpolnjevanje eObrazcev sta v aplikaciji zgornji in levi meni.

Zgornji meni, kjer lahko izbirate posamezna področja: naslovnico (prvo stranjo aplikacije), osnovni podatki, obrazci za programe in odjavo.

V levem meniju se premikate znotraj posameznih področij.

Za izpolnjevanje vloge morate izpolniti vse "osnovne podatke"

• o uporabniku aplikacije
• osnovni podatki o organizaciji
• viri sredstev prosilca in
• kadrovsko strukturo prosilca - organizacije

Poleg tega morate izpolniti še "obrazce za programe" po posameznih področjih razpisa.

Priporočamo, da na razpis Fundacije za šport oddate vlogo s pomočjo eObrazcev. Za izpolnjevanje obrazcev morate biti registrirani uporabnik in prijavljeni v aplikacijo za izpolnjevanje eObrazcev.

Če uporabniškega imena in gesla še nimate prosimo da na področju "Registracija" kliknete na povezavo "Vabimo vas da nadaljujete tu ...."

1. Odpre se vam oknu kamor vpišete vaše uporabniške podatke

2. Po kliku na gumb registriraj se boste po elektronski pošti prejeli sporočilo za potrditev vaših podatkov. S klikom na povezavo v elektronskem sporočilu boste potrdili vašo registracijo.

3. Po opravljeni registraciji se lahko z vašim uporabniškim imenom in geslom prijavite v aplikacijo in začnete s pripravo vloge na razpis in izpolnjevanjem elektrornskih obrazcev.